HouseBit

    Política de Privacidade

    Política de Privacidade - HouseBit

    Última atualização: 29/08/2026

    1. Introdução

    Esta Política de Privacidade descreve como a HouseBit Tecnologia LTDA ("HouseBit", "nós") coleta, usa, compartilha, armazena e protege dados pessoais tratados em sua plataforma de inteligência imobiliária, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018), o Marco Civil da Internet e demais normas aplicáveis.

    2. Identificação da Empresa e do DPO

    Razão social: HouseBit Tecnologia LTDA

    CNPJ: 63.827.543/0001-05

    Endereço: R. Doutor Lirâucio Gomes, 110 — Campinas/SP — CEP 13.024-490

    Site: https://housebit.com.br

    Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO): privacidade@housebit.com.br

    3. Controladora vs. Operadora

    A HouseBit atua em dois papéis distintos previstos na LGPD:

    • Controladora: em relação aos dados de cadastro e uso da plataforma por imobiliárias, gestores e corretores nossos clientes — incluindo dados de faturamento, autenticação, créditos de IA, suporte e comunicações comerciais.
    • Operadora: em relação aos dados que cada imobiliária-cliente trata na plataforma — leads, proprietários, inquilinos, fiadores, visitas, propostas, contratos, conversas de chatbot, áudios e documentos. Nesses casos, a imobiliária-cliente é a controladora e nós tratamos os dados em seu nome, conforme contrato de serviço (que inclui cláusulas de processamento de dados / DPA).

    4. Dados Coletados

    4.1. Usuários da plataforma (gestores, corretores, administradores)

    • Nome completo, e-mail, telefone, CPF/CNPJ, CRECI (quando aplicável)
    • Cargo, imobiliária vinculada, hierarquia em equipe
    • Credenciais (senha em hash), tokens de sessão, MFA
    • Logs de acesso, auditoria, IP e dispositivo

    4.2. Leads, inquilinos, proprietários e contatos

    • Nome, telefone, e-mail, WhatsApp, CPF/CNPJ, endereço, dados bancários
    • Perfil de interesse (tipo, preço, localização), histórico de atendimentos, propostas, visitas
    • Conversas e mensagens trocadas com a imobiliária ou com nosso chatbot
    • Áudios enviados ao chatbot e suas transcrições (Whisper STT), armazenados em bucket privado por até 90 dias
    • Embeddings vetoriais derivados de mensagens e perfis para busca semântica
    • Memórias de longo prazo derivadas via IA (Gemini Flash Lite) para personalização do atendimento
    • Score BANT e classificações automatizadas

    4.3. Imóveis e contratos

    • Endereço completo, coordenadas, fotos, plantas, valores, IPTU, condomínio
    • Documentação de proprietários, locatários, fiadores e garantias
    • Contratos digitais, assinaturas eletrônicas (via ClickSign), vistorias
    • Histórico financeiro de aluguéis, repasses e cobranças

    4.4. Dados de pagamento e cobrança

    • Identificadores de cliente em Stripe (SaaS) e Asaas (cobrança de aluguel/MIP)
    • Histórico de faturas, status de pagamento, cota e consumo de créditos de IA
    • Contas no plano Basic (gratuito) também têm registro de consumo de créditos e de uso da plataforma, mesmo sem faturamento associado
    • Dados de cartão são processados diretamente pelo Stripe — nunca armazenamos número completo, CVV ou validade

    4.5. Dados técnicos e de navegação

    • IP, navegador, dispositivo, sistema operacional, idioma
    • Cookies, identificadores e parâmetros UTM (persistidos por até 90 dias para atribuição)
    • Eventos de uso, gravações de sessão (com mascaramento de dados sensíveis)
    • Geolocalização aproximada (apenas pelo IP, salvo se você autorizar geolocalização precisa)

    5. Finalidades e Bases Legais

    Prestação do serviço SaaS — base legal: execução de contrato (Art. 7º, V).

    Cadastro, autenticação e suporte — execução de contrato e legítimo interesse (Art. 7º, IX).

    Chatbot WhatsApp 24/7, qualificação automatizada de leads (BANT), roteamento e respostas operacionais — execução de contrato com a imobiliária + legítimo interesse do controlador no atendimento.

    Transcrição de áudios (Whisper) e geração de memórias (Gemini) — legítimo interesse para qualidade de atendimento, com direito de oposição.

    Reengajamento ativo via WhatsApp (template "reativa") — legítimo interesse para reativar negociações; opt-out automático por palavra-chave (sair/parar/cancelar).

    Faturamento, cobrança e fiscal — cumprimento de obrigação legal (Art. 7º, II).

    Antifraude, segurança e auditoria — legítimo interesse e cumprimento de obrigação legal.

    Cookies de análise, marketing e gravação de sessão — consentimento (banner de cookies).

    Programa de indicação (referral) — execução de contrato + consentimento do indicado.

    6. Decisões Automatizadas e Inteligência Artificial

    A plataforma utiliza IA para chatbot conversacional, qualificação automatizada de leads (BANT scoring), roteamento entre corretores, busca semântica de imóveis (pgvector + embeddings), geração de descrições, extração de dados de documentos, preenchimento de contratos e geração de memórias de longo prazo.

    Modelos utilizados incluem OpenAI (GPT-4 family, Whisper, text-embedding-3-small) e Google (Gemini Flash/Pro). Você tem direito, conforme Art. 20 da LGPD, de solicitar revisão humana de qualquer decisão automatizada que afete seus interesses, escrevendo para privacidade@housebit.com.br.

    7. Compartilhamento e Operadores

    Compartilhamos dados pessoais apenas com operadores essenciais à prestação do serviço, sob contratos com cláusulas de confidencialidade e segurança:

    • Supabase (banco de dados, autenticação, storage, edge functions) — EUA/UE
    • Cloudflare (CDN, proxy, gateway, Workers) — global
    • OpenAI (LLM, Whisper, embeddings) — EUA
    • Google (Gemini, Maps, Calendar, OAuth, Analytics 4, Ads) — EUA
    • Meta (WhatsApp Cloud API, Conversions API, Meta Pixel) — EUA/Irlanda
    • Stripe (cobrança SaaS, faturas, cartões) — EUA
    • Asaas (BaaS: boletos, PIX, cobrança de aluguel — uso pós-pago por transação) — Brasil
    • ClickSign (assinatura eletrônica de contratos — uso pós-pago por assinatura enviada) — Brasil
    • Resend (envio de e-mails transacionais) — EUA
    • PostHog (analytics de produto e session replay com mascaramento) — EUA
    • Microsoft Clarity (heatmaps e gravações, opt-in) — EUA
    • Sentry (monitoramento de erros) — EUA
    • Portais imobiliários (OLX, VivaReal, ZAP, ImovelWeb, MIP etc.) — apenas dados de imóveis publicados
    • Autoridades competentes, quando exigido por lei ou ordem judicial

    Não vendemos nem alugamos dados pessoais para fins de marketing de terceiros.

    8. Transferências Internacionais

    Parte dos operadores acima (OpenAI, Google, Meta, Stripe, Cloudflare, PostHog, Sentry, Clarity, Resend) opera nos Estados Unidos e/ou União Europeia. Tais transferências são autorizadas com base no Art. 33 da LGPD e ocorrem sob cláusulas contratuais padrão (SCCs) e garantias de segurança adequadas exigidas pelos contratos com cada operador.

    9. Armazenamento, Segurança e Retenção

    9.1. Medidas de segurança

    • Criptografia em trânsito (TLS) e em repouso
    • Hash seguro de senhas, MFA, controle de acesso (RBAC) e Row Level Security (RLS)
    • Buckets privados para áudios e documentos sensíveis, com URLs assinadas
    • Mascaramento de PII (CPF, telefone, valores) em gravações de sessão
    • Backups automáticos, monitoramento e logs de auditoria
    • Testes de segurança regulares e revisão de políticas RLS

    9.2. Tabela de retenção

    CategoriaPrazo de retenção
    Cadastro de usuárioEnquanto a conta estiver ativa + 5 anos após cancelamento
    Dados de faturamento e fiscais5 anos (Art. 195, CTN)
    Contratos assinadosVigência + 10 anos (prazo prescricional civil)
    Conversas e mensagens do chatbot12 meses
    Áudios do chatbot (bucket)90 dias após processamento
    Embeddings de imóveisEnquanto o imóvel estiver ativo
    Logs de acesso e auditoria12 meses
    Cookies analíticosAté 13 meses (GA4) / configurável (PostHog)

    10. Direitos do Titular (Art. 18 LGPD)

    Você pode, a qualquer momento, exercer os seguintes direitos:

    • Confirmação e acesso aos dados tratados
    • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
    • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
    • Portabilidade dos dados a outro fornecedor
    • Eliminação dos dados tratados com base no consentimento
    • Informação sobre compartilhamento com terceiros
    • Revogação do consentimento, sem afetar tratamento anterior
    • Oposição ao tratamento por legítimo interesse
    • Revisão humana de decisões automatizadas (Art. 20)

    Use o formulário em /exclusao-dados ou escreva para privacidade@housebit.com.br. Responderemos em até 15 dias (Art. 19).

    Para dados em que somos operadores (leads, proprietários, contratos da imobiliária), encaminharemos seu pedido à imobiliária controladora, mantendo você informado.

    11. Cookies e Tecnologias Similares

    Utilizamos um banner de consentimento de cookies (gerenciado via Cloudflare/PostHog) que permite aceitar ou recusar categorias não essenciais. Categorias utilizadas:

    • Essenciais: autenticação, segurança, preferências (não dependem de consentimento)
    • Analíticos: Google Analytics 4, PostHog (sessões com mascaramento), Microsoft Clarity
    • Marketing/atribuição: Meta Pixel, Google Ads, UTM persistido por 90 dias para Conversions API

    Você pode revisar ou alterar seu consentimento a qualquer momento pelo banner ou solicitando opt-out por privacidade@housebit.com.br.

    PostHog Session Replay aplica mascaramento automático: senhas, CPF, CNPJ, telefones, endereços completos e valores financeiros são ofuscados antes do envio aos servidores.

    12. Menores de Idade

    A plataforma é destinada a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Caso identifiquemos, excluiremos imediatamente.

    13. Alterações nesta Política

    Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Alterações materiais serão comunicadas por e-mail ou notificação na plataforma. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data da última revisão.

    14. Lei Aplicável e Foro

    Esta Política é regida pela legislação brasileira, em especial pela LGPD (Lei nº 13.709/2018). Fica eleito o foro da comarca de Campinas/SP para dirimir controvérsias, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

    Última atualização: 29 de agosto de 2026